home *** CD-ROM | disk | FTP | other *** search
/ Monster Media 1996 #15 / Monster Media Number 15 (Monster Media)(July 1996).ISO / business / byphone.zip / EXE.Z / README.TXT < prev    next >
Text File  |  1995-09-19  |  5KB  |  140 lines
  1. # $ K + Clock-IN! T  by Phone     Help
  2.  
  3. Installation
  4.  
  5. Clock-IN! By Phone needs to install in the same directory 
  6. as Clock-IN!.  Just follow the instructions.  Installation is 
  7. automatic.
  8.  
  9. Customizing Clock-IN! By Phone Voice Files
  10.  
  11. Clock-IN! by Phone comes with sound files in standard 
  12. Windows .wav file format.  Use the soundrec.exe program 
  13. in Accessories to record over these files, if you wish.  This 
  14. allows you to record over the files and personalize the 
  15. menus in your own voice.  These are the files you can 
  16. customize:
  17.  
  18. ACCEPTAT WAV        23,812 09-14-95   9:26p
  19. SPEAKNM  WAV       178,956 09-15-95   3:38a
  20. GETGRPDP WAV       180,844 09-14-95   9:15p
  21. GREET    WAV       100,356 09-14-95   9:24p
  22. LEAVEMSG WAV        41,564 09-14-95   9:19p
  23. GRPORDEP WAV        54,924 08-22-95   1:02p
  24. CHGMENU  WAV       112,860 09-14-95   9:17p
  25. TEST     WAV        12,802 08-22-95   12:49p
  26. GETLOC   WAV        42,244 09-14-95   9:32p
  27. NOMSGS   WAV        30,220 09-14-95   9:20p
  28. NOTAUTH  WAV        45,772 09-14-95   9:21p
  29. CAREFUL  WAV        36,908 03-18-94   7:00a
  30. BADID    WAV       407,692 09-15-95   3:53a
  31. MAINMENU WAV       207,756 09-14-95   9:29p
  32. GETCHARG WAV        46,852 09-14-95   9:28p
  33. GETHOURS WAV        99,876 09-14-95   9:31p
  34. GETPIN   WAV       181,324 09-14-95   9:40p
  35. OCLOCK   WAV        81,036 09-15-95   2:44a
  36. MINUTES  WAV        68,428 09-15-95   2:44a
  37.  
  38. When employees leave messages for you, they are stored 
  39. in voice files (.wav files).  You can simply open the files 
  40. beginning with "_", these are incoming messages.  e.g. An 
  41. employee has a badge number of 100, and he leaves you a 
  42. message.  Play the sound file _100.wav to see the 
  43. message.
  44.  
  45. Outgoing messages can be recorded using the 
  46. soundrec.exe program. Save the message as "!" + badge 
  47. #+".wav". e.g "!100.wav" is a message for employee badge 
  48. 100. All messages are recorded/stored in the same 
  49. directory as Clock-IN!
  50.  
  51. Setup For Clock-IN! By Phone
  52.  
  53. When you first enter Clock-IN! by Phone, or when you 
  54. select the H)elp, S)etup menu item you can choose your 
  55. hardware and the # of rings until you answer the phone.  
  56. You can also choose to use just your sound card and 
  57. microphone to "evaluate" the by phone features.
  58. Typing speed - if you have a 486, your telephone users can 
  59. type their entries on the telephone keypad at a medium rate.  
  60. Very fast rates of typing will lose some characters with the 
  61. IBM mwave drivers.  On a 100Mhz or Pentium, this will not 
  62. occur.
  63.  
  64. How By-Phone works With Clock-IN! or Other 
  65. Time/Attendance Software
  66.  
  67. Clock-IN! By Phone, Version 1.0 accepts all Clock-IN! time 
  68. model attendance and charge transactions.  All transactions 
  69. go into the queue.db database.   You can easily browse all 
  70. the by phone transactions in the spreadsheet view.  When 
  71. you enter the Clock-IN! program, all queued transactions 
  72. are processed through Clock-IN!'s time engine.  You can 
  73. enter Clock-IN! from the same PC, while By Phone is 
  74. running, or you can enter the Clock-IN! program from 
  75. another PC on a network.  Either way, the transactions are 
  76. pulled from the queue database and processed through 
  77. Clock-IN!s time engine.
  78.  
  79. Other Time & Attendance Software-If you have other "open 
  80. architecture" software for your time and attendance, you 
  81. only need "pull" the transactions form the ODBC database, 
  82. queue.db and post them through your own software.
  83.  
  84. Working with the Test Phone in Sound Card Only 
  85. Mode
  86.  
  87. You don't have the Mwave card, but you still want to 
  88. demonstrate Clock-IN! by phone?   You can!
  89. After you run Clock-IN! by Phone, you can start the test 
  90. phone.  The test phone must be started AFTER BY 
  91. PHONE.  And you must be set up to USE the Sound 
  92. Card/MPC card mode, not the actual MWAVE or 
  93. DIALOGIC cards.
  94.  
  95. Using the test phone, you can still see how By Phone 
  96. operates:
  97.  
  98. 1.  Click the handset button to simulate picking up the 
  99. phone.
  100. 2.  2. Listen to the prompts on your Sound card speakers.
  101. 3.  Speak into the microphone when asked and use your 
  102. mouse to click digits on the test phone when asked.
  103. Use the badge 100 (one zero zero) if you want to use a valid 
  104. badge number.
  105.  
  106. You don't have to have Clock-IN! installed at all to review or 
  107. install Clock-IN! by Phone.
  108.  
  109. MWAVE DRIVERS- Problems with Drivers (shipped 
  110. with Mwave)
  111.  
  112. Some older shrink wrapped Mwave packages may have out 
  113. of date drivers. Use the latest Mwave drivers, found on our 
  114. BBS for Clock-IN! by Phone.  3 disk set.  ACE40-1.zip, 
  115. ACE40-2.zip.
  116.  
  117. # $ K + Support
  118.    Mission Critical Software will provide support via fax at 810-
  119. 247-8444 for a period of three months following purchase of By 
  120. Phone! Or call 810-247-0394 with your support questions. Or send a 
  121. mail message on Compuserve to user ID 73127,77.
  122. Call and register today and get the latest version.  With registration 
  123. you will also get information on our retail versions of Bar Code IT!, 
  124. Clock-IN!, and other fine Windows products.  You'll also receive 
  125. information on our customization services, including how to 
  126. embed our bar coding technology in your 
  127. Windows Applications.
  128. # HELPINDEX
  129. $ Wireless Help Index
  130. KMain;Overview;Start;Help;Index;Contents
  131. + AA:000000
  132. # Registration
  133. $ Registration
  134. K Register;License;Shareware
  135. + AA:000005
  136. # Support
  137. $ Support
  138. K Support
  139. + AA:000010
  140.